Niezależnie czy ubiegasz się o pracę czy jesteś już pracownikiem, musisz wypełnić kwestionariusz osobowy. Dzięki temu pracodawca ma niezbędne dane w jednym miejscu. Jakie dane powinny się w nim znajdować? Podpowiadamy!
Czym jest kwestionariusz osobowy?
Jest to dokument zawierający najważniejsze dane pracownika. Pracownik uzupełnia kwestionariusz samodzielnie. Najczęściej odręcznie, jednak coraz więcej firm decyduje się na wersję elektroniczną ze względu na szybszy przepływ danych. Warto zaznaczyć, że liczba wymaganych informacji może się nieco różnić w zależności od tego, czy mamy do czynienia z kwestionariuszem osobowym dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, czy kwestionariuszem dla pracownika.
Jakie informacje powinien zawierać taki kwestionariusz?
Kwestionariusz osobowy zawiera najważniejsze informacje. W przypadku kwestionariusza dla kandydata prosi się o takie informacje jak:
- imię (imiona) i nazwisko kandydata
- datę urodzenia
- dane kontaktowe
Pracodawca może także poprosić o dodatkowe dane, jeśli jest to niezbędne do zatrudnienia na konkretnym stanowisku. Pracodawca może dodatkowo poprosić o:
- informacje dotyczące wykształcenia
- informacje o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia
- informacje dotyczące uprawnień pracowniczych
Wersja dokumentu dla pracownika jest nieco dłuższa i wymaga więcej szczegółowych informacji. Przykładowo numer PESEL, czy kontakt do osoby, którą należy powiadomić w razie wypadku.
Tych informacji pracodawca nie może wymagać
Pracodawca nie ma prawa wymagać niektórych informacji. W kwestionariuszu osobowym nie znajdziemy informacji o:
- wyznaniu
- stanie cywilnym
- orientacji seksualnej
- planach dotyczących założenia rodziny
Kwestionariusz osobowy, a aktualizacja danych
Kwestionariusz osobowy zawiera wiele informacji. Niektóre z nich w trakcie zatrudnienia pracownika mogą się zmienić przykładowo: nazwisko po ślubie, adres zamieszkania lub numer konta bankowego. Pracownik zobowiązany jest do jak najszybszego powiadomienia pracodawcy o zmianach, które należy zaktualizować w jego aktach pracowniczych.
