Organizacja pracy w trybie home office
Praca home office i jej organizacja
Praca zdalna to tryb świadczenia pracy, w który przeszła zdecydowana większość społeczeństwa, nie tylko w Polsce. Zmiana formy pracy i luźniejszy „domowy” charakter często odbija się na produktywności. Często nasza uwaga jest dzielona między przygotowanie projektu a opiekę nad dzieckiem. Organizacja pracy w domu to wyzwanie zarówno dla pracowników, jak i biznesu.
Jak więc pracować efektywnie na home office?
- Przygotuj przestrzeń
Przed przystąpieniem do wykonywania zadań warto przygotować przestrzeń, wśród której pracujesz. Posprzątaj biurko, przetrzyj kurze, połóż w zasięgu ręki to, czego potrzebujesz, przygotuj również kartkę i długopis – notatki to ważny element organizacji pracy. - Przewietrz mieszkanie
Pomieszczenie, w którym będziesz pracować, musi być porządnie przewietrzone, dlatego przed pracą, bez względu na temperaturę, otwórz okna. - Wyłącz rozpraszacze
Wyłącz dźwięki we wszystkich urządzeniach, a jeżeli masz taką możliwość – po prostu wyłącz je na czas pracy. Wycisz również powiadomienia, w końcu kiedy słyszymy, że przychodzi mail, mimowolnie zaglądamy do skrzynki. - Zadbaj o narzędzia, które pomagają w pełni się skupić i zorganizować
Pomogą wtyczki blokujące rozpraszające strony internetowe. Takie dodatki do przeglądarki blokują strony internetowe, które najbardziej nas rozpraszają. Dzięki temu mamy pewność, że nie stracimy czasu i skupimy się wyłącznie na pracy.
Odpowiednia organizacja pracy sprawi, że wykonywanie zadań przebiegać będzie szybko i sprawnie, ponieważ staniemy się bardziej skoncentrowani na zadaniach. Czasami jednak sama silna wola nie wystarczy i należy wspomagać się wspomnianymi wyżej sposobami i aplikacjami.
Pamiętaj o ergonomii i bezpieczeństwie podczas pracy na home office
Odpowiednie ustawienie monitora to jedno. Zadbaj również o biurko mające właściwą wysokość i dość przestrzeni na blacie, a także o fotel. Najlepiej, jeśli będzie to profesjonalny fotel biurowy albo też fotel gamingowy. Krótko mówiąc: żeby można było ustawić wysokość, kąt nachylenia i ułożenie podłokietników. Jeśli nie wiesz jak się za to zabrać, dowiedz się jak siedzieć przy komputerze i dlaczego robisz to źle.
Nietrudno zlekceważyć właściwą postawę przed komputerem i wygodne peryferia, gdy za plecami nie stoi przełożony, a wokół nie ma kolegów. Nie warto jednak – dla własnego dobra. Nieodpowiedzialnym podejściem do tematu zafundujesz sobie bóle nóg, kolan, przedramion i nadgarstków, skurcze mięśni, a przede wszystkim bóle pleców i kręgosłupa.
Higiena Pracy
Szeroko rozumiany porządek na biurku sprawi, że będziesz wykonywać swoje zadania efektywniej, a do tego będziesz mieć większą motywację do pracy. Wpływ na to, czy pracujemy w domu wydajnie, czy nie, ma nawet nasz ubiór. Nie pracuj więc w piżamie, lecz ubierz się tak, jakbyś wychodziła lub wychodził do biura. No, może troszeczkę luźniej – w końcu jesteś u siebie.
Życzymy przyjemnej i spokojnej pracy! 😊
Bibliografia
